Fish

Share it

Rabu, 19 Januari 2011

Diagram alur / Bagan Sistem Penagihan

1. Diagram alur / Bagan Sistem Penagihan
2. a) Bagian Marketing
    b) Accounting / Keuangan
    c) Messenger
    d) Pelanggan
3. a) Bagian Marketing : - Menerima pesanan dari pelanggan
                                      - Menyiapkan data pelanggan
                                      - Melaporkan data tersebut kebagian keuangan
b) Accounting / Keuangan : - Menerima data dari bagian marketing
                                          - Mengolah data dari bagian marketing
                                          - Membuat faktur / invoice berdasarkan data dari marketing
                                          - Memberikan faktur / invoice tersebut kebagian messenger
c) Messenger : - Menerima faktur / invoice dari bagian accounting
                       - Mengirimkan atau menagihkan faktur / invoice tersebut
d) Pelanggan : - Menerima faktur / invoice tersebut
                      - Melakukan pembayaran atas faktur tersebut
4. Urutan kegiatan dari diagram alur tersebut yaitu :
        Setelah jenis barang yang dipesan dipenuhi oleh bagian gudang, maka selanjutnya
bagian marketing yang menerima pesanan dari pelanggan menyiapkan data – data yang
berkaitan dengan pelanggan dan pesanannya, data tersebut kemudian dikirim kebagian
accounting yang bertanggung jawab untuk mengolah data tersebut menjadi faktur / invoice yang
berguna untuk penagihan kepada pelanggan.
        Dari bagian accounting, data yang telah diolah menjadi faktur / invoice
dikirim ke bagian messenger, bagian messenger bertugas untuk mengirim faktur / invoice
tersebut kepada pelanggan. Selanjutnya setelah menerima faktur / invoice tersebut pelanggan
berkewajiban membayar barang yang sudah dipesan, yang rinci
faktur / invoice tersebut, yang mana pembayaran tersebut berhubungan dengan bagian
accounting.

Tidak ada komentar:

Poskan Komentar